1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
UDAC
BP 275
88107 SAINT-DIE-DES-VOSGES
CONTACT@UDACSTDIE.FR
2. Finalités du traitement
Les données collectées dans le cadre du jeu-concours sont utilisées pour :
- enregistrer les participations ;
- vérifier les conditions de participation, notamment la majorité ;
- prévenir les participations multiples non autorisées ;
- organiser le tirage au sort ;
- contacter les gagnants ;
- remettre les lots ;
- gérer les demandes et contestations liées au jeu ;
- si vous y avez consenti, vous adresser des informations commerciales de l’UDAC et de ses adhérents.
3. Base légale
Le traitement des données nécessaire à la gestion du jeu repose sur l’organisation et l’exécution des modalités du jeu-concours.
L’envoi d’offres commerciales par e-mail ou SMS repose sur votre consentement, recueilli séparément.
4. Données collectées
Selon le formulaire, les données suivantes peuvent être collectées :
- prénom ;
- nom ;
- date de naissance ;
- adresse postale ;
- code postal ;
- ville ;
- numéro de téléphone portable ;
- adresse e-mail ;
- magasin participant ou point de collecte ;
- date et heure de participation ;
- données techniques nécessaires à la sécurisation du formulaire.
5. Caractère obligatoire des données
Les données identifiées comme obligatoires sont nécessaires pour valider la participation au jeu-concours. À défaut, la participation ne pourra pas être prise en compte.
6. Destinataires des données
Peuvent accéder aux données, dans la limite de leurs attributions :
- les personnes habilitées de l’organisateur ;
- les prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance du site ou l’outil de formulaire ;
- les prestataires chargés, le cas échéant, de l’envoi des communications relatives au jeu ou des lots.
7. Durée de conservation
Les données relatives à la participation sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation du jeu, au tirage au sort, à la remise des lots et au traitement d’éventuelles contestations, puis supprimées.
Les données utilisées à des fins de prospection commerciale, lorsque vous y avez consenti, sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou selon la durée de conservation applicable à cette finalité.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et, le cas échéant, d’opposition.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Vous pouvez exercer vos droits à l’adresse suivante : CONTACT@UDACSTDIE.FR.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
9. Sécurité
L’organisateur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation.
10. Mise à jour
La présente politique peut être mise à jour à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de participation.
11. Article – Données personnelles
Les données personnelles recueillies dans le cadre du présent jeu-concours sont traitées par l’UDAC, en qualité de responsable de traitement, afin d’assurer l’enregistrement des participations, la vérification des conditions de participation, la prévention des fraudes, l’organisation du tirage au sort, la désignation des gagnants, la remise des lots et la gestion des éventuelles contestations.
Les données obligatoires sont nécessaires à la prise en compte de la participation. À défaut, la participation ne pourra être validée.
Les données sont destinées aux seules personnes habilitées de l’organisateur et à ses prestataires techniques intervenant pour les besoins du jeu.
Les données sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la gestion du jeu, à la remise des lots et au traitement d’éventuelles contestations, puis supprimées ou archivées conformément à la réglementation applicable.
Les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et, le cas échéant, d’opposition, qu’ils peuvent exercer à l’adresse suivante : CONTACT@UDACSTDIE.FR.
Si le participant a donné son accord exprès, ses coordonnées pourront également être utilisées pour l’envoi d’informations commerciales de l’UDAC et/ou de ses adhérents. Ce consentement peut être retiré à tout moment.
En cas de difficulté, le participant peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.